Área/programa: Superintendência Geral Adjunta
Tipo de contratação: CLT
Regime de trabalho: Presencial
Período de inscrição: De 10 a 20 de fevereiro de 2026, até as 9h (horário de Manaus).
Local de atuação: Manaus-AM
SOBRE A FAS
Criada em 2008, a Fundação Amazônia Sustentável (FAS) é uma organização da sociedade civil e sem fins lucrativos que promove o desenvolvimento sustentável na Amazônia. Reconhecida como uma entidade de assistência social, a FAS trabalha para garantir direitos de populações tradicionais de comunidades ribeirinhas, povos indígenas, quilombolas e periféricos por olhar sistêmico, atuação contextualizada, empoderamento social, desenvolvimento e inovação. Saiba mais em www.fas-amazonia.org
DESCRIÇÃO DA VAGA
Atuação como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, com assessoria direta à Gestão Executiva da SGA – Superintendência Adjunta Geral. Suporte à organização e à governança administrativa, à articulação institucional e à comunicação executiva. Apoio à gestão da agenda executiva, garantindo fluidez nos fluxos internos e adequado encaminhamento das demandas institucionais. Suporte à preparação, condução e registro de reuniões institucionais, bem como à coordenação de eventos estratégicos e viagens corporativas. Interface profissional e estratégica com públicos internos e externos.
RESPONSABILIDADES E FUNÇÕES
Elaborar, revisar e padronizar documentos, comunicações e apresentações institucionais em português e inglês.
Planejar, organizar e controlar agendas, compromissos, reuniões e prazos da Gestão Executiva.
Gerenciar fluxos internos, demandas administrativas e processos de governança, assegurando a fluidez das atividades.
Acompanhar tarefas e garantir o correto encaminhamento das demandas institucionais.
Administrar documentos administrativos, contratos, correspondências e arquivos físicos e digitais, assegurando confidencialidade, rastreabilidade e fácil acesso.
Planejar e controlar viagens corporativas nacionais e internacionais, incluindo logística, documentação e prestação de informações.
Manter controle e registros atualizados de bilhetes, deslocamentos e relatórios de viagens do Gabinete.
Apoiar a organização logística de eventos institucionais, reuniões ampliadas, visitas técnicas e agendas externas.
REQUISITOS E HABILIDADES
Ensino superior completo (Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Comunicação ou áreas correlatas).
Inglês fluente (oral e escrito).
Desejável conhecimento de ferramentas de gestão, agendas corporativas, plataformas digitais, organização de eventos e comunicação institucional.
Experiência em funções administrativas, secretariado executivo ou assessoria.
Desejável atuação em organizações do terceiro setor, instituições com atuação institucional ou ambientes de governança.
Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e organizar processos administrativos de forma eficiente.
Atuação com ética, discrição e alinhamento institucional.
Organização e gestão eficiente do tempo e de múltiplas demandas.
Comunicação clara, objetiva e alinhada ao padrão institucional.
Discrição, ética profissional e elevado senso de responsabilidade.
Proatividade, autonomia e capacidade de definição de prioridades.
Capacidade de articulação, relacionamento interpessoal e atuação colaborativa.
Atenção a detalhes, zelo pela confidencialidade e precisão nas entregas.
Visão sistêmica, alinhamento institucional e compreensão dos fluxos organizacionais.
ESTRUTURA DE TRABALHO
Regime de trabalho CLT por tempo determinado (contrato de 1 ano, podendo ser prorrogado); sistema presencial (08h às 12h; 13h às 17h).
BENEFÍCIOS
Auxílio creche nacional;
Plano de saúde nacional Unimed (extensivo a dependentes);
Plano odontológico nacional Bradesco dental (extensivo a dependentes);
Programa de apoio psicológico e emocional;
Seguro de vida;
Vale-alimentação ou refeição;
Vale-transporte, mobilidade ou auxílio home office.
CANDIDATURA
A pessoa candidata deverá enviar:
Currículo;
Carta de motivação;
Pretensão salarial;
Indicação de duas referências profissionais.
O retorno será dado a todas as pessoas candidatas aprovadas para a etapa seguinte do processo seletivo.
DIVERSIDADE E ÉTICA
A FAS está empenhada em construir um time cada vez mais diverso e inclusivo.
Por isso, incentivamos fortemente em nossas vagas a candidatura de pessoas pretas, indígenas, pessoas com deficiência, de todas as regiões, idades, identidades de gênero e orientações sexuais.
Aplicamos um processo de seleção justo e transparente que considera as competências e habilidades das pessoas candidatas. Todas as candidaturas serão tratadas com estrita confidencialidade.
Na FAS, nós também abordamos a ética sob o foco de padrões de conduta decorrente de nossos princípios e valores. Leia na íntegra o nosso código de conduta, ética e vida sustentável.
DÚVIDAS
Envie e-mail para nosso RH, pelo endereço [email protected].
Manaus, 10 de fevereiro de 2026